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GESTIÓN DOCUMENTAL + IA · PROCESSAGILE

Tus documentos no deberían dormir en una carpeta. Deberían decirte qué falta, qué cambió y qué requiere acción.

Un gestor documental empresarial con una capa de chequeo inteligente para contratos y documentos críticos. Centraliza versiones, extrae información y deja hallazgos listos para revisión humana.

Desde $4,2 MM CLP + IVA
Implementación inicial orientativa
IA + revisión humana
La IA acelera el chequeo; la decisión final sigue en manos de tu equipo.

EL PROBLEMA

Guardar documentos no es lo mismo que controlarlos.

Dónde se pierde tiempo

  • Contratos y documentos repartidos entre carpetas, correos y repositorios
  • Revisión manual repetitiva para encontrar datos, cambios o faltantes
  • Versiones que se comparan tarde o sin trazabilidad
  • Hallazgos importantes que quedan en correos o dependen de memoria

Qué hace la capa inteligente

  • Organiza documentos, metadatos y versiones en un repositorio controlado
  • Extrae datos y puntos relevantes con IA
  • Ejecuta chequeos configurables según el tipo de documento
  • Presenta hallazgos, diferencias y puntos pendientes para validación
  • Mantiene trazabilidad de revisión y evidencia

Documentos que puede abordar

Contratos y anexosProveedoresÓrdenes de compraPolíticas y procedimientosCertificadosDocumentos de calidad

CHEQUEO INTELIGENTE

El contrato es un caso fuerte. No es el límite del producto.

La lógica de chequeo se adapta al documento y al criterio de la empresa. En contratos puede buscar obligaciones, vigencias, montos, renovaciones, diferencias o cláusulas a revisar. En otros documentos cambia el checklist, no la plataforma.

1. Ingresar

Carga o integra el documento y conserva su contexto y versión.

2. Entender

La IA identifica estructura, datos y elementos relevantes para el tipo documental.

3. Chequear

Contrasta el documento con criterios, campos o reglas definidos para el caso.

4. Revisar

El equipo valida hallazgos y decide qué requiere corrección, aprobación o seguimiento.

La capa de IA apoya el análisis documental y no reemplaza la revisión profesional, legal, regulatoria o técnica que corresponda.

ECOSISTEMA

No hace falta reemplazar dónde viven hoy tus documentos.

La solución puede integrarse al stack existente y usar la capa documental como punto de control, según el alcance definido.

SharePointOneDriveMicrosoft 365Power Automaten8nAPIsSAP / ERPOdoo

PILOTO

Toma un conjunto real de documentos y midamos cuánto trabajo manual podemos sacar.

Medimos tiempo de revisión, volumen documental, hallazgos y retrabajo. Con esos datos decidimos si vale la pena escalar.

Calcular costo manual